Eventfilm
Eventbegleitung · Berlin
Videoproduktion für Ihre Veranstaltung
Ihr genießt das Event. Wir dokumentieren es.
- Eventbegleitung
- Livestreaming
- Postproduktion
Unternehmen, die uns vertrauen
Kurz erklärt
Was ist eine Videoproduktion für Veranstaltungen?
Eine Videoproduktion für Veranstaltungen ist die filmische Begleitung eines Events – von der Vorbereitung über den Dreh vor Ort bis zum fertigen Schnitt. Ein Kamerateam hält Bühnenprogramm, Gespräche und Stimmung fest, in der Postproduktion entstehen daraus ein Recap oder Aftermovie, kurze Clips für Social Media und auf Wunsch Mitschnitte einzelner Vorträge. Anders als ein reiner Mitschnitt folgt sie einer Dramaturgie und zeigt, worum es bei eurer Veranstaltung ging. ROCC Film produziert solche Eventvideos aus Berlin – für Messen, Konferenzen, Firmenfeiern und interne Formate.
Unser Ansatz
Veranstaltungsbegleitung in Berlin – Wir halten euer Event in bester Qualität fest
Unser erfahrenes Team begleitet euer Event professionell und sorgt dafür, dass jeder wichtige Moment festgehalten wird. Von Messen über Konferenzen bis hin zu Firmenfeiern – wir fangen die Atmosphäre und die entscheidenden Highlights eurer Veranstaltung ein, sei es für Marketingzwecke, interne Kommunikation oder Erinnerungen.
Unsere Kamerateams arbeiten unauffällig im Hintergrund, damit ihr und eure Gäste das Event ungestört genießen könnt. Wir bieten sowohl Aufnahmen für spätere Videos als auch Livestreaming-Dienste an, sodass euer Event auf Wunsch in Echtzeit übertragen werden kann.
Wir bei ROCC Film wissen, dass jedes Event einzigartig ist. Daher bieten wir flexible und auf euer Budget zugeschnittene Lösungen an, die sicherstellen, dass eure Veranstaltung sowohl live als auch im Nachhinein perfekt präsentiert wird. Verlasst euch auf uns, damit ihr euch voll und ganz auf euer Event konzentrieren könnt.
Eventbegleitung Berlin
Veranstaltungsbegleitung für Unternehmen jeder Größe
Ganz gleich, ob ihr ein kleines Start-up oder ein etabliertes Unternehmen seid, wir bieten euch die passende Lösung für eure Veranstaltungsbegleitung. Unser Ziel ist es, eure Vision in einen packenden, visuellen Rahmen zu fassen, der eure Marke und euer Event im besten Licht präsentiert. Von intimen Firmenfeiern bis hin zu groß angelegten Konferenzen – jedes Event wird von uns mit der gleichen Leidenschaft und Professionalität behandelt.
In der heutigen digitalen Welt ist es entscheidend, Veranstaltungen nicht nur live zu erleben, sondern sie auch für die Zukunft festzuhalten. Ein gut produziertes Eventvideo kann sowohl zur internen Kommunikation als auch zu Marketingzwecken genutzt werden, um die Reichweite eurer Veranstaltung zu maximieren. Unser Team sorgt dafür, dass eure wichtigsten Botschaften klar und eindrucksvoll vermittelt werden, sodass ihr euch langfristig von der Konkurrenz abhebt.
Referenzen
Unsere Highlights
Eventfilm
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Häufige Fragen
Videoproduktion für Veranstaltungen – häufige Fragen
In drei Schritten: Vorbereitung, Dreh am Eventtag und Postproduktion. Vorab gehen wir mit euch Ablaufplan, Location und die Momente durch, die auf keinen Fall fehlen dürfen, und legen fest, welche Videos ihr am Ende braucht. Am Eventtag arbeitet das Kamerateam unauffällig im Hintergrund, danach entstehen im Schnitt eure fertigen Fassungen.
Meist eine Kombination aus einem Recap beziehungsweise Aftermovie, kurzen Clips im Hochformat für Social Media und O-Tönen aus Interviews. Dazu kommen auf Wunsch Mitschnitte einzelner Vorträge oder Panels für die interne Kommunikation sowie ein Teaser, mit dem ihr die nächste Ausgabe eurer Veranstaltung bewerbt. Welche Fassungen sinnvoll sind, hängt davon ab, wo die Videos später laufen.
Das hängt von Größe, Programm und Location ab. Ein kompaktes Firmenevent lässt sich oft mit einem kleinen Team und einer beweglichen Kamera abdecken, während Konferenzen mit Bühne, Panels und parallelen Sessions mehrere Kamerapositionen brauchen. Kommt ein Livestream dazu, planen wir zusätzlich Regie- und Tontechnik ein. Das Setup legen wir im Vorgespräch anhand eures Ablaufplans fest.
Ja. Wir zeichnen euer Event nicht nur auf, sondern übertragen es auf Wunsch in Echtzeit, damit auch Gäste dabei sind, die nicht vor Ort sein können. Aufzeichnung und Livestream lassen sich kombinieren, sodass aus demselben Dreh im Anschluss noch ein Eventfilm entsteht.
Den Liefertermin legen wir vor dem Event gemeinsam fest, damit er zu eurer Kommunikation passt. Kurze Social-Clips sind schneller fertig als ein längerer Recap mit Interviews, Musik und Grafiken. Wenn schon während oder direkt nach der Veranstaltung etwas online gehen soll, planen wir den Schnitt entsprechend ein.
Informiert eure Gäste vorab, dass gefilmt wird, und holt die Einwilligung idealerweise schon bei der Anmeldung ein. Rechtliche Grundlage sind die DSGVO und das Recht am eigenen Bild aus dem Kunsturhebergesetz. Üblich sind ein Hinweis in der Einladung und Schilder am Eingang. Wenn einzelne Personen nicht im Bild sein möchten, berücksichtigen wir das beim Dreh und im Schnitt.
Der Aufwand richtet sich vor allem nach Dauer der Veranstaltung, Größe des Teams, Technikbedarf wie Livestream oder mehreren Kamerapositionen und der Anzahl der Schnittfassungen. Eine halbtägige Eventbegleitung ist deshalb etwas ganz anderes als eine mehrtägige Konferenz mit Livestream. Eine erste Einordnung bekommt ihr über unseren Kostenrechner für Videoproduktionen, konkret wird es im Erstgespräch.