Conference film production

Das hängt davon ab, wie groß eure Veranstaltung ist und was ihr mit dem Film vorhabt. Ein Highlight-Film für eine Halbtageskonferenz beginnt bei ca. 1.500 €. Eine ausführliche Dokumentation einer mehrtägigen Konferenz mit Multi-Kamera-Setup, Speaker-Interviews und Social-Media-Schnitten liegt zwischen 4.900 und 8.400 €. Extras wie Live-Streaming oder Session-Mitschnitte kommen je nach Bedarf dazu. Mit unserem Konfigurator weiter oben bekommt ihr in wenigen Klicks eine erste Orientierung. Das verbindliche Angebot folgt nach einem kurzen Erstgespräch.

Ja. Hybride Formate sind inzwischen Standard, und wir richten uns darauf ein. Unser Team streamt eure Keynotes und Panels live auf die Plattform eurer Wahl — ob Zoom, Teams, YouTube oder eine eigene Eventplattform. Gleichzeitig läuft die Aufnahme für den fertigen Film. So erreicht ihr Teilnehmer vor Ort und remote, ohne Kompromisse bei der Videoqualität.

Wir unterstützen euch bei der Einholung der Einverständniserklärungen. In der Regel werden Speaker vorab per Vertrag informiert. Für Teilnehmer reichen gut sichtbare Hinweisschilder im Veranstaltungsbereich, die auf die Filmaufnahmen hinweisen. Wir liefern euch Vorlagen für beides. Falls einzelne Personen nicht gefilmt werden möchten, respektieren wir das am Set. Das Thema klingt komplizierter, als es ist.

Ja, mit dem richtigen Setup. Für parallele Sessions setzen wir zusätzliche Kamerateams ein — je nach Anzahl der Räume ein bis drei Kameras pro Track. Vorab klären wir gemeinsam, welche Sessions Priorität haben. So stellt ihr sicher, dass kein wichtiger Inhalt verloren geht, auch wenn drei Vorträge gleichzeitig laufen.

Den Highlight-Film liefern wir innerhalb von sieben bis zehn Werktagen nach der Veranstaltung. Einzelne Session-Mitschnitte sind oft schneller fertig, da sie weniger Postproduktion brauchen. Wenn ihr bestimmte Clips sofort braucht — etwa für Social Media am Tag danach — sprechen wir das vorher ab. Für vollständige Konferenzdokumentationen mit Interviews und aufwändigem Schnitt rechnet mit zwei bis drei Wochen.

Ton ist bei Konferenzen die größte technische Herausforderung. Wir arbeiten mit kabellosen Ansteckmikrofonen für die Speaker, nehmen das Audiosignal parallel über das Hausmischpult ab und setzen bei Bedarf Richtmikrofone für Publikumsfragen ein. So entstehen saubere Aufnahmen, auch in Räumen mit schlechter Akustik oder Klimaanlagenrauschen. Vor der Veranstaltung machen wir einen Technik-Check mit eurem Tontechniker.

Ja. Wir bieten Untertitel in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen an. Das ist besonders sinnvoll, wenn eure Konferenz ein internationales Publikum hat oder ihr die Videos als On-Demand-Content bereitstellen wollt. Die Untertitel werden professionell erstellt und zeitlich synchronisiert — kein automatischer Generator, sondern geprüfter Text.

Ein einziger Konferenztag liefert Material für Monate. Aus dem Rohmaterial entstehen ein Highlight-Film, Social-Media-Clips, Speaker-Zitate als Textgrafiken, Teaser für die nächste Veranstaltung und vollständige Session-Aufnahmen als Gated Content. Wir planen die Content-Verwertung von Anfang an mit, damit ihr nach der Konferenz nicht vor einem Berg unkuratiertem Material sitzt, sondern fertige Formate habt.

Ein Vortragsmitschnitt ist eine statische Aufnahme: eine Kamera, ein Speaker, ein Schnitt. Ein Konferenzfilm erzählt die Geschichte eurer Veranstaltung. Er zeigt die Atmosphäre, die Gespräche zwischen den Sessions, die Reaktionen im Publikum und die Momente, die man nicht auf einer Folie findet. Der Mitschnitt dokumentiert Inhalte. Der Konferenzfilm transportiert das Erlebnis.

Gerade bei kleineren Veranstaltungen entsteht oft der persönlichste Content. Weniger Teilnehmer heißt mehr echte Gespräche, intensiverer Austausch und authentischere Momente vor der Kamera. Ein Halbtagesdreh reicht für eine kompakte Tagung aus und liefert einen Highlight-Film plus Social-Media-Clips. Das Ergebnis: professioneller Video-Content, der eure nächste Einladung deutlich überzeugender macht.